Formation excel 2007 - bases de donnees et statistiques

ib - Location d'espaces et Services, location de salles de formation et de salles de rÃ©union" ib recrute des formateurs expÃ©rimentÃ©s, consultez nos offres d'emploi et repondez sans plus attendreA travers son universitÃ© d'Ã©tÃ© Windows Server 2008, ib - groupe Cegos vous propose une occasion unique et originale de dÃ©couvrir le nouveau systÃ¨me d'exploitation proposÃ© par Microsoft. BasÃ© sur une alternance de confÃ©rences, d'ateliers et de phases d'Ã©changes, cet Ã©vÃ¨nement vous permettra d'apprÃ©hender les apports rÃ©els et concrets de Windows Server 2008 et d'identifier ainsi les enjeux d'une migration.

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	Excel 2007 - Bases de données et statistiques


		Créer et exploiter une base de données sous Excel

IU237

1 Jour

305 € HT
Utilisateur

Découverte

Spécialisation

Expertise


	Utilisateurs

	L'avis de l'expert

Avec maintenant un million de lignes et 16 000 colonnes, Excel 2007 permet de manipuler et d'explorer un volume considérable de données. De telles capacités autorisent d'ailleurs l'import et l'analyse de données stockées dans des bases externes. Les fonctions de tris et de filtres qui en font un outil d'analyse performant accessible à tous ont aussi été améliorées faisant d'Excel un outil extrêmement apprécié par toutes les personnes souhaitant utiliser le logiciel comme un outil décisionnel simplifié.

	1 Jour pour

	Savoir créer et trier une base de données dans Excel
	Apprendre à manipuler et extraire des données selon différents critères à l'aide de filtres
	Comprendre comment générer des résultats statistiques pour analyser et exploiter les données

	Public

- Personnes amenées à exploiter des bases de données dans le cadre de leur fonction

	Pré-requis

La maîtrise des fonctionnalités de base d'Excel est nécessaire. A ce titre, le stage IU235 : "Excel 2007- Prise en main" constitue un excellent préalable

	Itinéraire pédagogique de la formation

Saisir et trier les données d'une base

Utiliser les filtres pour extraire des données

Nommer une zone et la recherche de doublons

Réaliser des calculs statistiques sur une base de données

Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec Query

	Contenu Détaillé

Saisir et trier les données d'une base
- Saisir les champs (nom, fonction...) et les données
- Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
- Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
- Trier selon un ordre personnalisé (Possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule)
Utiliser les filtres pour extraire des données
- Extraire des données en appliquant un filtre automatique
- Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
- Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte)
- Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule
- Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
Nommer une zone et la recherche de doublons
- Nommer une zone de données
- Chercher des doublons dans une liste
- Créer une table de données
Réaliser des calculs statistiques sur une base de données
- Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA;an)
- Réaliser des calculs en fonction des critères grâce aux fonctions (BDSOMME, BDMOYENNE...)
- Insérer le nom de la base de données dans une fonction pour actualiser le résultat
Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec Query
- Ouvrir Query à partir d'Excel
- Trier et filtrer des fichiers provenant de l'application Access
- Renvoyer les données dans Excel

	Comment se déroule le stage

A travers des cas concrets, les participants vont être amenés à manipuler des bases de données Excel. Ils apprendront à extraire des données en fonction de différents critères, à utiliser les filtres automatiques pour ne visualiser que certains enregistrements et les filtres personnalisés pour des sélections plus complexes. Ils réaliseront différents calculs de base (somme, moyenne...) et aborderont des fonctions plus spécifiques aux bases de données.

Date de début de sessions