Formation excel 2007 - exploitation de donnees et tableaux croises dynamiques

ib - Location d'espaces et Services, location de salles de formation et de salles de rÃ©union" ib recrute des formateurs expÃ©rimentÃ©s, consultez nos offres d'emploi et repondez sans plus attendreA travers son universitÃ© d'Ã©tÃ© Windows Server 2008, ib - groupe Cegos vous propose une occasion unique et originale de dÃ©couvrir le nouveau systÃ¨me d'exploitation proposÃ© par Microsoft. BasÃ© sur une alternance de confÃ©rences, d'ateliers et de phases d'Ã©changes, cet Ã©vÃ¨nement vous permettra d'apprÃ©hender les apports rÃ©els et concrets de Windows Server 2008 et d'identifier ainsi les enjeux d'une migration.

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	Excel 2007 - Exploitation de données et tableaux croisés dynamiques


		Optimiser la gestion et l'analyse des données à l'aide des fonctions avancées d'Excel

IU238

1 Jour

305 € HT
Utilisateur

Découverte

Spécialisation

Expertise


	Utilisateurs

	L'avis de l'expert

La facilité avec laquelle Office Excel 2007 permet de créer et d'utiliser des affichages de tableau croisé dynamique permet aux utilisateurs de réaliser de plus en plus d'analyses de qualité et ce plus facilement, grâce par exemple à la mise en forme conditionnelle. Il est également dorénavant plus simple d'identifier et de dégager des schémas et des tendances dans les données, à l'aide de modèles de visualisation enrichis, tels que des dégradés, des seuils et des icônes d'indicateurs de performance. Cette formation d'une journée permettra aux participants de prendre en mains les fonctionnalités d'analyse d'Excel 2007.

	1 Jour pour

	Savoir créer des fonctions élaborées afin d'automatiser l'exploitation de données chiffrées
	Apprendre à exploiter des données avec des fonctions évoluées d'Excel pour automatiser les calculs
	Comprendre comment automatiser la mise en forme des données

	Public

- Utilisateurs avertis d'Excel qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées d'exploitation de données

- Toute personne amenée à exploiter des bases de données Excel

	Pré-requis

Il est nécessaire de maîtriser les fonctions de base d'Excel. Il est conseillé d'avoir suivi le stage IU237 : " Excel 2007 - Base de données et statistiques ".

	Itinéraire pédagogique de la formation

Créer des tableaux de synthèse (tableaux croisés dynamiques)

Remanier les données d'une base provenant d'une autre application

Optimiser la recherche d'informations

Mettre en relief les données d'une base

Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs

	Contenu Détaillé

Créer des tableaux de synthèse (tableaux croisés dynamiques)
- Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d'une base
- Modifier l'organisation des données dans le tableau
- Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
- Créer une formule personnalisée et l'insérer dans le tableau
- Afficher;masquer certaines informations
Remanier les données d'une base provenant d'une autre application
- Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes
- Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule
- Extraire certains caractères du contenu d'une cellule
- Supprimer les espaces dans une cellule
- Convertir une valeur en format texte, en nombre
Optimiser la recherche d'informations
- Rechercher des données à partir d'un critère avec RECHERCHEV()
- Rechercher une donnée d'un tableau à l'aide de la fonction INDEX()
- Nommer différentes plages de cellules et réaliser une recherche à partir des noms
- Connaître la position en ligne d'une donnée avec la fonction EQUIV()
Mettre en relief les données d'une base
- Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
- Possibilités de placer plusieurs règles pour la même zone
- Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul
Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs
- Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
- Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie (supérieur à ....)
- Utiliser des fonctions pour définir les critères de validation (ESTNUM, ESTTEXTE)

	Comment se déroule le stage

A travers différents exercices, les participants utiliseront des formules de calcul pour remanier les données provenant d'une autre application. Ils apprendront à utiliser des fonctions de recherche pour extraire des informations d'une base. Ils découvriront enfin comment créer un tableau de synthèse pour réaliser des analyses croisées.

Date de début de sessions