Formation excel 2007 - exploitation de donnees et tableaux croises dynamiques
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Excel 2007 - Exploitation de données et tableaux croisés dynamiques

Optimiser la gestion et l'analyse des données à l'aide des fonctions avancées d'Excel

 
IU2381 Jour
305 € HT
Utilisateur
 
DécouverteSpécialisationExpertise
Utilisateurs  

L'avis de l'expert
La facilité avec laquelle Office Excel 2007 permet de créer et d'utiliser des affichages de tableau croisé dynamique permet aux utilisateurs de réaliser de plus en plus d'analyses de qualité et ce plus facilement, grâce par exemple à la mise en forme conditionnelle. Il est également dorénavant plus simple d'identifier et de dégager des schémas et des tendances dans les données, à l'aide de modèles de visualisation enrichis, tels que des dégradés, des seuils et des icônes d'indicateurs de performance. Cette formation d'une journée permettra aux participants de prendre en mains les fonctionnalités d'analyse d'Excel 2007.
1 Jour pour
Savoir créer des fonctions élaborées afin d'automatiser l'exploitation de données chiffrées
Apprendre à exploiter des données avec des fonctions évoluées d'Excel pour automatiser les calculs
Comprendre comment automatiser la mise en forme des données
Public
- Utilisateurs avertis d'Excel qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées d'exploitation de données
- Toute personne amenée à exploiter des bases de données Excel
Pré-requis
Il est nécessaire de maîtriser les fonctions de base d'Excel. Il est conseillé d'avoir suivi le stage IU237 : " Excel 2007 - Base de données et statistiques ".
Itinéraire pédagogique de la formation
Créer des tableaux de synthèse (tableaux croisés dynamiques)
Remanier les données d'une base provenant d'une autre application
Optimiser la recherche d'informations
Mettre en relief les données d'une base
Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs
Contenu Détaillé
  1. Créer des tableaux de synthèse (tableaux croisés dynamiques)

    • Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d'une base
    • Modifier l'organisation des données dans le tableau
    • Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
    • Créer une formule personnalisée et l'insérer dans le tableau
    • Afficher;masquer certaines informations
  2. Remanier les données d'une base provenant d'une autre application

    • Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes
    • Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule
    • Extraire certains caractères du contenu d'une cellule
    • Supprimer les espaces dans une cellule
    • Convertir une valeur en format texte, en nombre
  3. Optimiser la recherche d'informations

    • Rechercher des données à partir d'un critère avec RECHERCHEV()
    • Rechercher une donnée d'un tableau à l'aide de la fonction INDEX()
    • Nommer différentes plages de cellules et réaliser une recherche à partir des noms
    • Connaître la position en ligne d'une donnée avec la fonction EQUIV()
  4. Mettre en relief les données d'une base

    • Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
    • Possibilités de placer plusieurs règles pour la même zone
    • Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul
  5. Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs

    • Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
    • Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie (supérieur à ....)
    • Utiliser des fonctions pour définir les critères de validation (ESTNUM, ESTTEXTE)
Comment se déroule le stage
A travers différents exercices, les participants utiliseront des formules de calcul pour remanier les données provenant d'une autre application. Ils apprendront à utiliser des fonctions de recherche pour extraire des informations d'une base. Ils découvriront enfin comment créer un tableau de synthèse pour réaliser des analyses croisées.

Date de début de sessions
 

Format 1 Jour

Paris La Défense
28/01/09, 19/03/09, 07/05/09, 04/06/09, 26/06/09, 21/07/09, 28/08/09, 02/10/09, 06/11/09, 18/12/09

Lyon
26/02/09, 30/04/09, 02/07/09, 24/09/09, 19/11/09

Toulouse
19/02/09, 07/05/09, 02/07/09, 17/09/09, 19/11/09

Nantes
26/02/09, 14/05/09, 02/07/09, 24/09/09, 26/11/09

Rennes
26/02/09, 14/05/09, 02/07/09, 24/09/09, 26/11/09

Strasbourg
19/02/09, 07/05/09, 02/07/09, 24/09/09, 19/11/09

Ce stage peut être réalisé en intra-entreprise. Contactez-nous au
0 825 07 6000

 


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