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|  |  |  | Outlook 2003 - Messagerie et agenda |  | | |  | Communiquer et gérer son temps avec Outlook | | | | |
| |  | Découverte | Spécialisation | Expertise |
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| Pouvoir échanger rapidement et simplement des informations et des données avec ses clients, ses prestataires, ses collègues ou ses collaborateurs contribue à votre efficacité. Si Outlook est un outil de communication incontournable pour gérer vos messages électroniques, il vous apporte également d'autres services : gestion de votre planning, de vos rendez-vous, de vos contacts... Cette formation vous permettra d'explorer toutes les possibilités, souvent inexploitées, offertes par ce logiciel tant sur le champ de la communication que sur celui de l'organisation de votre activité. |
| Apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie | | Savoir utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous | | Comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l'archivage de ses messages |
| - Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité. |
| Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers). |
| | Itinéraire pédagogique de la formation |  | |
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Communiquer grâce à sa messagerie- Envoyer un message
- Demander un accusé de réception
- Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou du carnet d'adresses personnel
- Joindre un fichier à un message
- Ouvrir la pièce jointe et l'enregistrer sur le disque dur
- Répondre aux messages reçus
- Transférer un message reçu à un autre destinataire
- Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettre
Organiser sa boite de réception de messages- Trier et organiser ses messages
- Créer des dossiers de rangement
- Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
- Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
- Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
- Prévenir ses correspondants de son absence
- Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
- Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
Organiser la liste de ses contacts- Ajouter un contact
- Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous- Modifier l'affichage des jours de son calendrier
- Prendre des rendez-vous
- Inviter des participants à des réunions
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
- Répondre à une demande de réunion
Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser- Créer des tâches à réaliser
- Assigner une tâche à une personne
Utiliser des notes- Créer une note
- Modifier les paramètres des notes (couleur, police)
Envoyer un message à partir d'une autre application- Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word
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| | Comment se déroule le stage | | |
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| A travers divers exercices, les participants apprendront à utiliser Outlook pour : envoyer des messages à un ou plusieurs destinataires, insérer des pièces jointes, automatiser l'archivage des mails dans des dossiers, utiliser un carnet d'adresse, créer de nouveaux contacts... Ils seront également amenés à planifier une réunion et à y convier plusieurs participants. |
| |  | Date de début de sessions | | | | Ce stage peut être réalisé en intra-entreprise. Contactez-nous au
0 825 07 6000 |
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