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|  |  |  | Outlook 2007 - Messagerie et agenda |  | | |  | Communiquer et gérer son temps avec Outlook | | | | |
| |  | Découverte | Spécialisation | Expertise |
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| Outil de communication incontournable utilisé pour l'échange de messages électroniques, Outlook est aussi une remarquable solution intégrée de gestion du temps et des informations. Et les nouvelles fonctionnalités de recherche, d'organisation du temps, de gestion des priorités et de partage apportées par la version 2007 ne font que renforcer la portée de la solution. Les participants à cette formation apprendront à utiliser Outlook 2007 au quotidien et comprendront comme tirer profit de l'outil pour gagner en confort et en efficacité. |
| Apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie | | Savoir utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous | | Comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l'archivage de ses messages | | Savoir comment recevoir des mails d'éditeurs de contenus | | Apprendre à organiser ses tâche à l'aide de catégories |
| - Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité |
| Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers) |
| | Itinéraire pédagogique de la formation |  | |
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Communiquer grâce à sa messagerie- Utiliser la barre des tâches
- Envoyer un message et demander un accusé de réception
- Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou du carnet d'adresses personnel
- Aperçu et ouverture des pièces jointes
- Répondre ou transférer un message reçu à un autre destinataire
- Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettres
Organiser sa boite de réception de messages- Créer une catégorie pour permettre des recherches
- Trier et organiser ses messages
- Créer des dossiers de rangement
- Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
- Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
- Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
- Prévenir ses correspondants de son absence
- Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
- Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
Organiser la liste de ses contacts- Ajouter un contact
- Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous- Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
- Prendre des rendez-vous
- Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
- L'intégration des tâches dans le calendrier
- La superposition de calendriers partagés
- Naviguer d'un rendez vous à un autre
- Inviter des participants à des réunions
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
- Répondre à une demande de réunion
Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser- Créer des tâches à réaliser
- Organiser des tâches à l'aide de catégories
- Assigner une tâche à une personne
Utiliser des notes- Créer une note
- Modifier les paramètres des notes (couleur, police)
Envoyer un message à partir d'une autre application- Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word
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| | Comment se déroule le stage | | |
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| A travers divers exercices, les participants apprendront à utiliser Outlook pour : envoyer des messages à un ou plusieurs destinataires, insérer des pièces jointes, automatiser l'archivage des mails dans des dossiers, utiliser un carnet d'adresse, créer de nouveaux contacts... Ils seront également amenés à planifier une réunion et à y convier plusieurs participants. |
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