Pour assurer leur pérennité, les entreprises sont régulièrement amenées à engager des projets stratégiques qui intègrent une forte dimension technologique. Leur réussite est souvent très dépendante des solutions techniques retenues et de leur mise en œuvre, donc de la capacité des équipes à les déployer et à en gérer les évolutions.

Depuis 1985, nous menons des missions d’accompagnement de grands projets de formation. Nous avons pour cela développé un savoir-faire global et une culture forte de l’appropriation des problématiques de nos clients.

Notre équipe Grands Projets, constituée de Consultants et de Chefs de projet experts en déploiement de projets de formation de grande envergure, intervient à vos côtés pour :

• Définir les actions pédagogiques et les modes de formation les plus adaptés à votre projet
• Concevoir des contenus pédagogiques et des outils spécifiques (kits de formation, CD, tests d’évaluation…)
• Identifier les meilleurs experts techniques et métiers pour votre projet
• Organiser et animer des sessions de formation pour vos équipes au niveau national ou international
• Mettre en place un dispositif d’évaluation post-formation et des outils de reporting qualitatifs et quantitatifs
• Organiser et prendre en charge une gestion administrative spécifique à votre projet
• Vous accompagner dans la Conduite du Changement

Lorsqu’un projet est stratégique pour votre entreprise, il l’est aussi pour nous. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour en assurer une totale réussite. Si pour cela nous nous appuyons sur les meilleurs experts techniques ainsi que sur des spécialistes de l’ingénierie pédagogique, nous considérons également que tout grand projet de formation doit faire l’objet d’un véritable pilotage qui garantira la mise en cohérence et l’efficacité de tous les moyens mis en œuvre. En charge de l’orchestration des moyens déployés et véritables interfaces entre nos équipes internes et nos clients, nos chefs de projet sont les garants de la réussite des missions que vous nous confiez.

Parce que la réussite de grands projets de formation requiert la participation de multiples intervenants, il est primordial de s’assurer d’une communication fluide et permanente entre eux. Or, la taille des équipes projet et la diversité des acteurs qui les constituent rendent particulièrement aléatoire, voire périlleuse, toute forme de pilotage reposant sur une communication informelle et hétérogène. Aussi considérons nous comme indispensable d’organiser des points réguliers réunissant tous les acteurs des projets.

Ces comités de pilotage, qui regroupent nos chefs de projets et consultants ainsi que les parties prenantes du projet côté client, ont pour objectifs de :

• Définir les objectifs du projet et les moyens à mettre en œuvre
• Favoriser la prise en compte des aspects culturels, techniques, économiques et humains du projet
• Contrôler en permanence l’atteinte des objectifs
• Valider les différentes phases du projet
• Identifier les risques potentiels et valider les actions préventives
• Intégrer des données nouvelles et opérer les réajustements nécessaires
• Définir les process d’évaluation des actions pédagogiques

Afin de garantir une prise en compte optimale des spécificités et des objectifs propres à chaque grand projet de formation, il est nécessaire de s’appuyer sur des principes méthodologiques qui en optimisent le déroulement. Notre approche consiste à segmenter un projet en 6 grandes étapes et à considérer que chacune d’elle ne peut être engagée que lorsque la précédente à fait l’objet d’une validation par le Comité de pilotage.

• Analyse des objectifs et constitution de l’équipe projet ib
• Identification des acteurs de votre entreprise intervenant sur le projet
• Constitution du Comité de pilotage
• Mise en place des outils de suivi des risques

• Identification du contexte spécifique du projet
• Définition des actions pédagogiques
• Validation de la solution proposée
• Elaboration du plan d’actions et du planning
• Conception des contenus et supports pédagogiques

• Mise en place de sessions «pilotes»
• Ajustements éventuels et validation de la solution pédagogique
• Tests des process d’évaluation des prestations

• Première phase du déploiement à «moyenne échelle»
• Tests et validation des aspects logistiques
• Validation des process administratifs
• Mise en place d’actions correctives éventuelles

• Déploiement à «grande échelle» des actions de formation
• Mise en œuvre du dispositif d’évaluation post-formation
• Reporting qualitatif et quantitatif selon la fréquence souhaitée

• Comité de pilotage bilanciel
• Restitution d’une synthèse quantitative et qualitative finale